Thực tập là cơ hội tuyệt vời để trải nghiệm và thử sức trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Một thực tập sinh biết tận dụng cơ hội thực tập có thể biến nơi thử việc trở thành văn phòng chính thức trong tương lai. Sau đây là 5 gợi ý giúp bạn tận dụng tối đa và hiệu quả kỳ thực tập của mình.

  • Học cách mở rộng các mối quan hệ

Mở rộng các mối quan hệ

Trước tiên, hãy cởi mở và thân thiện. Chủ động bắt chuyện và giới thiệu bản thân với mọi người trong bộ phận. Một tách cà phê vào giờ nghỉ trưa hay 15 phút tán gẫu cùng các tiền bối cũng giúp bạn cảm thấy bớt lạc lõng giữa môi trường làm việc mới.

Sẽ thật tuyệt vời nếu bạn là một người hướng ngoại và thích chia sẻ. Nguồn năng lượng tích cực của bạn khi giao tiếp sẽ giúp mọi người cởi mở hơn trong những cuộc trò chuyện. Nhưng đối với một thực tập sinh hướng nội, hãy thử bắt chuyện với đồng nghiệp ngồi cạnh hoặc tìm kiếm người có nguồn năng lượng tương đồng (mang đến cho bạn cảm giác an toàn). Chậm rãi áp dụng quy tắc từ gần đến xa sẽ mang đến cho bạn kết quả đáng trông đợi.

Bước đi này sẽ giúp bạn mở rộng vòng tròn quan hệ, giúp mọi người hiểu hơn về tính cách và tác phong làm việc cũng như những khó khăn bạn đang mắc phải. Từ đó, bạn sẽ nhận được sự nhìn nhận và đánh giá tổng quan hơn từ sếp và đồng nghiệp. Hơn thế nữa, việc xây dựng các mối quan hệ lành mạnh sẽ mang đến cho bạn nhiều cơ hội việc làm trong tương lai.

  • Luôn đặt mục tiêu và không ngừng học hỏi

Luôn đặt ra mục tiêu cho bản thân

Tìm hiểu kỹ công việc trước khi bắt đầu thực tập (về công ty, về JD và về sếp và về kỳ vọng của họ đối với bạn) để có sự chuẩn bị tốt nhất. Bạn dự kiến ​​sẽ đạt được điều gì mỗi ngày? Mỗi tuần? Hãy ghi nhớ mục tiêu của bản thân và những gì bạn muốn học trong kỳ thực tập.

Hơn thế nữa, hiểu và hành động phù hợp với văn hóa của công ty là điều vô cùng quan trọng. Công ty thường hay có những sự kiện gì? Công ty ưa chuộng văn hoá làm việc của quốc gia nào? Đừng quên chú ý quan sát cách làm việc và tìm kiếm sự hướng dẫn từ các tiền bối cũng như đồng nghiệp để hiểu rõ hơn về doanh nghiệp bạn đang gắn bó.

Đừng ngại hỏi và thắc mắc, luôn cố gắng làm rõ các vấn đề liên quan đến công việc để các kỹ năng của bản thân thực sự được trau dồi. Đảm bảo việc nhận phản hồi từ cấp trên để chắc rằng bạn đang đi đúng hướng. Nếu có dịp, hãy thảo luận về sở thích, định hướng nghề nghiệp của bạn với cấp trên. Biết đâu bạn sẽ có cơ được hội tham gia vào những lĩnh vực mà mình đang theo đuổi!

  • Học cách quản lý thời gian 

Học cách quản lý thời gian hiệu quả

Xác định mục tiêu, liệt kê đầu việc cần làm, sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên…là những mẹo bạn có thể sử dụng để quản lý thời gian một cách hiệu quả. Trên thực tế, việc quản lý thời gian hiệu quả không những giúp bạn hoàn thành một dự án hay một nhiệm vụ đúng hạn mà còn hạn chế tình trạng làm việc quá tải. 

Thường xuyên cập nhật trạng thái của mình với cấp trên (nhịp độ công việc đang quá chậm hay quá nhanh so với bạn) đồng thời chủ động đưa ra giải pháp cho vấn đề. Chủ động trao đổi với cấp trên để điều chỉnh thứ tự ưu tiên của các nhiệm vụ nhằm tránh trường hợp ảnh hưởng đến tiến độ chung của cả team. 

Cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và sẵn sàng nhận thêm công việc khi có khả năng. Vì đây có thể là cơ hội giúp bạn được tuyển dụng toàn thời gian đấy!

  • Làm việc có tổ chức

Làm việc có tổ chức

Tạo thói quen ghi chú trong tất cả các cuộc họp, bao gồm danh sách các việc cần làm và thời hạn của từng đầu việc. Giữ không gian làm việc luôn gọn gàng, ngăn nắp và không bị xáo trộn khi bạn vắng mặt. Hãy chú ý quan sát các quy trình lưu trữ dữ liệu của công ty bạn và thực hiện theo đúng quy cách.

Bên cạnh đó, luôn không ngừng đặt ra những câu hỏi như: trang phục thích hợp cho nơi làm việc của bạn là gì? Cách viết email thế nào là phù hợp? Bạn nên trao đổi với ai khi có một mối quan tâm hoặc một vấn đề không biết cách xử lý? Và đừng quên những phép lịch sự cơ bản như đúng giờ, nói lời cảm ơn và xin lỗi…Vì thói quen làm việc có tổ chức sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

  • Hiểu rõ quyền lợi và trải nghiệm của bản thân

Phúc lợi người lao động

Trong buổi phỏng vấn, đừng ngại xác nhận mức trợ cấp với nhà tuyển dụng vì đây là một trong những quyền lợi thiết yếu của người lao động. Lưu ý việc ký hợp ít nhất trong 2 tuần đầu sau khi nhận việc. Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký để nắm rõ và bảo vệ quyền lợi của mình tránh bị xâm phạm. Hãy liên hệ ngay với bộ phận nhân sự (phụ trách mảng Tiền lương và Phúc lợi C&B của công ty) khi không nhận được trợ cấp đầy đủ.

Đặc biệt, đối với các bạn sinh viên cần làm báo cáo thực tập. Hãy đảm bảo là công ty có thể cấp chữ ký và dấu mộc sau khi bạn hoàn thành kỳ thực tập. Ngoài ra, đừng quên xác định rõ và người sẽ trực tiếp đánh giá bạn. Việc này sẽ giúp bạn yên tâm và tập trung hơn trong quá trình làm việc.

Nếu không có quy trình đánh giá chính thức, hãy nhờ người giám sát và đồng nghiệp phản hồi về hiệu suất, cách làm việc của bạn. Từ đó, bạn sẽ biết được điểm mạnh và điểm yếu của bản thân. Bên cạnh đó, hãy tự đánh giá những kỹ năng và kiến thức bạn mà học được trong quá trình thực tập. Và cập nhật sơ yếu lý lịch với những kinh nghiệm cùng thành tích trong quá trình thực tập. Bởi lẽ, ngay cả khi bạn quyết định rằng đây không phải là công việc mà bạn trông đợi thì kinh nghiệm vẫn là một điều rất quý giá. 

Khi kết thúc kỳ thực tập, hãy tìm và gặp gỡ một cố vấn có chuyên môn để thảo luận về những gì bạn học được cũng như dự định cá nhân sắp tới. Điều này sẽ giúp bạn tổng kết quá trình học tập và vạch ra những kế hoạch tốt hơn cho con đường sự nghiệp của mình. 

Chúc bạn có một kỳ thực tập hiệu quả và ý nghĩa!

Tìm hiểu Kalpha qua:

Download Kalpha: https://scnv.io/C19l

Instagram: https://www.instagram.com/kalphavn

Facebook: https://www.facebook.com/kalphavn

en_USEN
viVN en_USEN